Combien coûte un logiciel sur mesure en 2026 ?

Un diagnostic de compatibilité à 2 900 € HT précède la sur-couche quand l'accès aux données du logiciel existant doit être qualifié. Il est déduit d'un projet de sur-couche éligible, selon les conditions du devis.

Le montant plancher n'achète pas « une maquette » : il achète un module qui entre en production. Concrètement :

• Le cadrage : ateliers, modélisation du processus réel, périmètre écrit et prix ferme avant la première ligne de code ;
• Le développement par sprints de quinze jours, avec une version utilisable à chaque fin de sprint ;
• Les écrans métier : saisie, recherche, listes filtrables, états et exports que vos équipes utilisent au quotidien ;
• Les règles de gestion de votre entreprise, celles qui vivent aujourd'hui dans des tableurs et dans la tête de deux personnes ;
• Les rôles et droits : qui voit quoi, qui valide quoi, avec journalisation des actions sensibles ;
• La mise en production, la reprise des données existantes nécessaires au périmètre, et la formation des utilisateurs clés ;
• La propriété : code source, schéma de données et documentation vous appartiennent, sans licence par utilisateur.

Ce qui n'est pas compris : l'hébergement (à partir de 300 € HT par mois), la maintenance corrective et évolutive, le support, ainsi que le cloud, les API d'IA et les services tiers refacturés au réel selon votre usage.

Un prix de projet ne veut rien dire seul. Voici la structure d'un TCO honnête, avec l'hébergement à son plancher et la maintenance laissée en variable puisqu'elle est chiffrée sur devis :

Pour un logiciel multi-modules à 15 000 € HT et le même hébergement, le total hors maintenance passe à 18 600 € la première année, 25 800 € sur trois ans et 33 000 € sur cinq ans. Aucun de ces montants ne comporte de licence Opperia par utilisateur : c'est la différence structurelle avec un abonnement au siège. Précision importante : l'hébergement, le cloud, les API d'IA et les services tiers, eux, peuvent évoluer avec l'usage, et donc indirectement avec le nombre d'utilisateurs actifs. Cette distinction est détaillée dans logiciel sur-mesure ou SaaS par utilisateur.

Ces tableaux sont arithmétiques : ils multiplient nos prix publics par une durée. Seule la licence Opperia est à 0 € par utilisateur ; l'hébergement, le cloud, les API d'IA et les services tiers peuvent varier avec l'usage. Ils ne prédisent ni vos gains, ni le périmètre exact dont vous aurez besoin — c'est le rôle du cadrage.

• Le nombre de processus et leur enchaînement : un processus isolé coûte bien moins qu'une chaîne devis → commande → production → facturation.
• Les intégrations : un système avec une API documentée coûte moins cher qu'un logiciel ancien accessible seulement par exports paramétrables ou par base de données en lecture.
• La qualité des données existantes : une reprise sur des données propres se compte en jours, sur des tableurs hétérogènes en semaines.
• Les règles métier et la réglementation : les domaines contraints (comptabilité, paie, facturation électronique, traçabilité) exigent des contrôles et un niveau de preuve supérieurs.
• Le volume et la performance attendue : quelques milliers de lignes ou plusieurs millions ne demandent pas la même architecture.
• Le mobile et le hors-ligne : une saisie terrain qui doit fonctionner sans réseau ajoute une couche entière de synchronisation.
• La disponibilité de vos équipes : un référent métier accessible chaque semaine raccourcit les sprints ; son absence les allonge, et c'est le premier facteur de dérive.

• Comparer un prix de projet à un prix d'abonnement. L'un est un investissement amortissable, l'autre une charge récurrente qui suit vos effectifs. La comparaison n'a de sens que sur une durée et un nombre d'utilisateurs explicites.
• Oublier le coût interne. Les heures de vos équipes pour le cadrage, les tests et la reprise de données sont réelles, quel que soit le prestataire.
• Ignorer le coût de sortie. Un logiciel dont vous possédez le code et le schéma de données se reprend ; un paramétrage propriétaire se rachète.
• Traiter la maintenance comme une option. Elle est séparée chez nous par honnêteté tarifaire, pas parce qu'elle serait facultative : prévoyez-la au budget.
• Se fier à un devis sans périmètre écrit. Un prix fixe n'a de valeur que s'il porte sur un périmètre décrit, avec ce qui est dedans et ce qui est dehors.
• Confondre prix bas et coût bas. Un module à moitié prix qui n'entre jamais en production coûte 100 % de son montant, plus le temps perdu.

1. 1Chiffrez le coût actuel du processus : heures passées, erreurs, retards, abonnements en place.
2. 2Décidez du périmètre du premier sprint — le plus petit périmètre qui rend déjà service.
3. 3Demandez un prix ferme sur ce périmètre, avec la liste explicite des exclusions.
4. 4Ajoutez l'hébergement et une provision de maintenance sur la durée que vous retenez.
5. 5Comparez le total à trois ans avec le coût actuel, et non le prix du projet avec un prix mensuel.

Nos tarifs publics et notre méthode de livraison par sprints détaillent ce fonctionnement.